Aufbewahrungspflicht der Quittungen

[hannesw]

Hallo,
kann mir hier Jemand sagen, ob ich als Taxifahrer verpflichtet bin, die Duplikate von meinen Quittungen aufzubewahren? Hat sich seit dem 1.7.04 dazu etwas verändert. Bisher konnte mir keiner eine sichere Aussage machen.

Dankbar für eine Antwort,

J. Weinsheimer aus Berlin

[caro]

Wenn ich meinen Steuerberater richtig verstanden habe, gilt folgendes:

Quittungsduplikate sind als Bestandteil der Buchführungsunterlagen 7 Jahre aufzubewahren. Das gilt auch für die meisten anderen Belege.

Belege die zum Verständnis der Bilanzen bzw. Gewinnermittlungen erforderlich sind (z.B. Sachkonten, Journale etc.) müssen 10 Jahre aufbewahrt werden.

Gruß Caro

[Der Dorfkutscher]

Moin, *oops* es ging ja umQuittungen, sorry! Aber vielleicht dennoch interessant:

die Aufbewahrungspflicht für Tagesabrechnungszettel, die detailliert auszufüllen sind (inklusive der genauen Schichtzeiten) wurde auf mindestens drei Jahre festgelegt.
Das ist das Resultat eines Urteils des BFH bezogen auf einen Rechtsstreit, der eine Aussenprüfung aus den Jahren 1990-1992 als Basis hatte.

Das Urteil und dessen Begründung findet Ihr unter folgender URL:

http://www.steuernetz.de/bfh_urteile/v/ ... 25_02.html

[caro]

Moin allerseits,

hab mal im internet gesucht. Im Steuerlexikon (http://www.steuerlexikon-online.de/Aufb ... licht.html) bin ich fündig geworden.

Die Aufbewahrungsfrist beträgt 6 Jahre. Die Frist beginnt aber erst mit Ablauf des Jahres zu laufen, indem die Gewinnermittlung bzw. Bilanz erstellt wurde.

Gruß Caro

[hannesw]

danke für die Info. Wenn es schon immer diese Aufbewahrungspflicht gab, warum hat dann von den Kollegen kaum Jemand Quittungs-Durchschläge? Wie macht Ihr das denn?

Gruß Johannes

[caro]

Naja, da gibt es ja eigentlich nur zwei Möglichkeiten. Entweder Du bewahrst die Dinger auf, oder Du wirfst sie weg.

Ich bewahre die Dinger in einem Extrahefter auf. Mein Steuerberater kriegt die Dinger aber nicht zu sehen, da ich ihm ja die Einnahmen ohnehin gesondert mitteile.

Ich nehme eigentlich auch nicht an, dass sich jemals wieder einer für die Dinger interessiert. Falls aber doch hab ich dann ja meinen Extrahefter.

Gruß Caro

[pl]

Wie jetzt -
ist erster April?
Oder haben die Berliner Kasper mal wieder ihrem Spieltrieb freien Lauf gelassen und sich neuen Unfug ausgedacht?

Ich hab noch nie ne Quittung dupliziert und folglich auch noch kein Duplikat aufgehoben - ich bin vielmehr davon ausgegangen, daß es genügt, die Tageseinnahmen aufzuschreiben.

Brauch ich jetzt neue Quittungsblöcke mit Durchschlagpapier???

Muß ich jetzt womöglich jede Einnahme einzeln auflisten, um meiner Aufzeichnungspflicht nachzukommen?

Kann ja schon mal eine Vordruck entwickeln:

Datum
Uhrzeit Abfahrt
Uhrzeit Ankunft
km Abfahrt
km Ankunft
Abfahrtsort
Zielort
Taxameterstand
Einnahme
USt-Satz (!)
Ouittungsnummer

Jawohl, die Quittungen könnte man nummerieren, damit sich auch ja keine verselbständigen kann.

Da wird der Fahrgast aber gucken, wenn man erstmal ein Formular ausfüllt, bevor man losfahren darf.

Bei der Veränderung der Aufzeichnungspflichten zur Geltendmachung von Kfz-Aufwendungen waren wir ja schon fast soweit...

--pl.

[nowhereman]

Hallo,
kann mir hier Jemand sagen, ob ich als Taxifahrer verpflichtet bin, die Duplikate von meinen Quittungen aufzubewahren?

wenn du mit quittungen die dinger meinst, die man dem fahrgast auf verlangen gibt( mit fahrpreis, datum, unterschrift, firmenstempel, konz.-nr. usw), dann ist mir völlig neu, daß man davon duplikate macht...

[peterling]

Ich würde sagen:

Man ist auf der sicheren Seite, wenn man die Unterlagen/Belege aufbewahrt, die für die Finananzbehörden/Sozialversicherung/Berufgsgenossenschaft von Bedeutung sind.

Oder einfach ausgedrückt:
Alle Unterlegen, die für den Unternehmer selbst für die Erstellung einer Buchführung von Bedeutung sind und aus denen er , sein Steuerberater oder ein Betriebsprüfer die einzelnen Zahllasten nachvollzeihen können, sind aufzubewahren.

Hier unterscheidet man zwischen der sechsjährigen und der zehnjährigen Aufbewahrungsfrist.

Durchschläge von Fahrgastquittungen, welche von den Kunden nur vereinzelt verlangt werden, müssen sicherlich nicht aufbewahrt werde.
Dies macht auch keinen Sinn, da diese vereinzelt erstellten Quittungen nur einen Bruchteil der Bareinnahmen darstellen.

Aufzubewahren sind jedoch nach jüngster Rechtsprechung des Bundesfinanzhofes die täglichen Schichtabrechnungen.

Aus der Schichtabrechnung lassen sich ohnehin alle wesentlichen Daten für die Lohn- und Finanzbuchführung nachvollziehen.

Da wird so manchem Unternehmer jetzt ein graues Haar wachsen...

[Gast]

"wenn du mit quittungen die dinger meinst, die man dem fahrgast auf verlangen gibt( mit fahrpreis, datum, unterschrift, firmenstempel, konz.-nr. usw), dann ist mir völlig neu, daß man davon duplikate macht..."

Das ist mir auch neu...

[Freeman]

[cubanito]

also mein chef hat bestimmt schon einen ganzen schuhkarton voll mit quittungsduplikaten! wir legen immer ein blaupapier zwischen die quittung und bewahren das doppel auf, was meinerseits wohl dummes zeug ist, weil sie ja nicht nummeriert sind! aber es gibt eben ein doppel! aus meiner erfahrung machen es einige aber noch längst nicht alle meiner "hansakollegen" wobei es eine anordnung mit einigem schriftverkehr zwischen finanzbehörde und unserer zentrale gab!

[Jörn]

Egal, wie ihr das drehen und wenden wollt:
ES MÜSSEN IMMER DUPLIKATE VON JEDER QUITTUNG ERSTELLT WERDEN!
Seit Anfang 2004. Und diese MÜSSEN auf jeden Fall aufgehoben werden!
Ich mache das seit etwa einem Jahr jetzt!

[Perutz]

Wow,
das höre ich zum ersten Mal. Ich kenne keinen Fahrer der dublikate macht.
Aber das Problem hat dann wohl der Unternehmer und nicht der Fahrer.

[Brittili]

Also ich hab was gefunden zu dem Thema.

Guckst Du hier http://www.hamburger-taxi.info/html/bod ... tuell.html

Ihr müsst etwas nach unten Scrollen.

Ihr findet was unter: Schicht- und Tourenbücher vernichten?