Massenabfrage von Fahrtstrecken
Verfasst: 22.11.2020, 01:43
Hallo liebe Kollegen und Kolleginnen,
ich bin relativ neu in diesem Forum und würde mich gerne erstmal etwas vorstellen.
Ich bin nun seit fast 3 Jahren (noch ganz grün hinter den Ohren) als Taxiunternehmer tätig, nachdem wir einen über 20 Jahren alten Taxibetrieb in unserer kleinen Stadt (<100.000 Einwohner) übernommen haben.
Wir haben 7 Taxis und einen Mietwagen mit ca. 30 Angestellten. Unser Kerngeschäft sind die Krankentransporte und Krankenhausfahrten. Zum Glück. Sonst hätten wir jetzt eine extrem schwierige Zeit gehabt während der Pandemie.
In unserer Stadt gibt es 3 weitere Taxiunternehmen, die aber nicht ganz so "groß" sind wie wir. Diese lehnen Krankentransporte eher ab und konzentrieren sich auf Barfahrten.
Daher sind größtenteils wir zuständig für die Krankenfahrten in unserer Stadt und der näheren Umgebung. Und ich muss zugeben, wir schlagen uns im Vergleich zu den anderen Unternehmen, relativ gut durch die Corona-Krise.
Wir sind Mitglied im Taxi-Verband NRW und rechnen unsere Krankenfahrten mittels einer Abrechnungsstelle ab.
Und jetzt zu meinem eigentlichen Anliegen:
Da meine Taxifahrer bei Krankenfahrten nicht den Taxameter anschmeißen (ganz normal, da Krankenkassen einen anderen Tarif haben) notieren sie natürlich nicht auch die gefahrene Strecke auf der Transport-VO. Klar, kann man sowas vom Tacho ablesen, aber ich verlange das nicht von meinen Fahrern, da diese es auch meistens eilig haben und alles schnell ablaufen muss.
Nachdem ich dann ca. 1 Monat lang diese VO gesammelt habe, jage ich jede Fahrt einzeln durch Google-Maps um dann die km notieren zu können (Natürlich wird ein bisschen aufgerundet, um evtl. Wartezeiten wett zumachen, da die Krankenkassen diese nicht zahlen ). Bei ca. 200-300 unterschiedlichen Fahrten wird das ganze natürlich sehr Zeitaufwendig und monoton.
Also habe ich ein Programm geschrieben das mir das ganze erleichtert. Ich schreibe mir alle Fahrten auf eine Excel-Tabelle (Spalte A: Start, Spalte B: Ziel) und gebe in Spalte C eine Formel ein und ziehe diese bis zum Ende runter.
Et voila: Alle meine Fahrten wurden auf einen Schlag ausgerechnet. Mir hat das eine enorme Zeitersparnis erbracht.
Meine Fragen:
Wie macht Ihr es? Schreibt ihr jeden Abend eure Krankenfahrten auf? Oder macht Ihr es wie ich, immer monatlich?
Wie viele Krankenfahrten habt Ihr so im Monat? Besteht Interesse an diesem Programm? Oder ist das einfach zu speziell?
Sorry für den Wall-Of-Text.
Ich freue mich auf den Austausch mit Euch!
LG
ich bin relativ neu in diesem Forum und würde mich gerne erstmal etwas vorstellen.
Ich bin nun seit fast 3 Jahren (noch ganz grün hinter den Ohren) als Taxiunternehmer tätig, nachdem wir einen über 20 Jahren alten Taxibetrieb in unserer kleinen Stadt (<100.000 Einwohner) übernommen haben.
Wir haben 7 Taxis und einen Mietwagen mit ca. 30 Angestellten. Unser Kerngeschäft sind die Krankentransporte und Krankenhausfahrten. Zum Glück. Sonst hätten wir jetzt eine extrem schwierige Zeit gehabt während der Pandemie.
In unserer Stadt gibt es 3 weitere Taxiunternehmen, die aber nicht ganz so "groß" sind wie wir. Diese lehnen Krankentransporte eher ab und konzentrieren sich auf Barfahrten.
Daher sind größtenteils wir zuständig für die Krankenfahrten in unserer Stadt und der näheren Umgebung. Und ich muss zugeben, wir schlagen uns im Vergleich zu den anderen Unternehmen, relativ gut durch die Corona-Krise.
Wir sind Mitglied im Taxi-Verband NRW und rechnen unsere Krankenfahrten mittels einer Abrechnungsstelle ab.
Und jetzt zu meinem eigentlichen Anliegen:
Da meine Taxifahrer bei Krankenfahrten nicht den Taxameter anschmeißen (ganz normal, da Krankenkassen einen anderen Tarif haben) notieren sie natürlich nicht auch die gefahrene Strecke auf der Transport-VO. Klar, kann man sowas vom Tacho ablesen, aber ich verlange das nicht von meinen Fahrern, da diese es auch meistens eilig haben und alles schnell ablaufen muss.
Nachdem ich dann ca. 1 Monat lang diese VO gesammelt habe, jage ich jede Fahrt einzeln durch Google-Maps um dann die km notieren zu können (Natürlich wird ein bisschen aufgerundet, um evtl. Wartezeiten wett zumachen, da die Krankenkassen diese nicht zahlen ). Bei ca. 200-300 unterschiedlichen Fahrten wird das ganze natürlich sehr Zeitaufwendig und monoton.
Also habe ich ein Programm geschrieben das mir das ganze erleichtert. Ich schreibe mir alle Fahrten auf eine Excel-Tabelle (Spalte A: Start, Spalte B: Ziel) und gebe in Spalte C eine Formel ein und ziehe diese bis zum Ende runter.
Et voila: Alle meine Fahrten wurden auf einen Schlag ausgerechnet. Mir hat das eine enorme Zeitersparnis erbracht.
Meine Fragen:
Wie macht Ihr es? Schreibt ihr jeden Abend eure Krankenfahrten auf? Oder macht Ihr es wie ich, immer monatlich?
Wie viele Krankenfahrten habt Ihr so im Monat? Besteht Interesse an diesem Programm? Oder ist das einfach zu speziell?
Sorry für den Wall-Of-Text.
Ich freue mich auf den Austausch mit Euch!
LG